Kaip nustoti atidėlioti: vienas svarbiausias dienos veiksmas

Ieškant atsakymo, kaip nustoti atidėliauti, lengva pradėti nuo naujo kalendoriaus, programėlės ar dar išsamesnio darbų sąrašo. Tačiau planavimo priemonė pati savaime neatsako į pagrindinį klausimą: ką konkrečiai šiandien padarysiu? Kai užduotis miglota, didelė arba nemaloni, atsiranda daug progų ją pakeisti lengvesniu užsiėmimu. Vienas svarbiausias dienos veiksmas padeda susiaurinti pasirinkimą ir aiškiai nuspręsti, nuo ko pradėti.

Kodėl atidėliojame net svarbius darbus

Atidėliojimas ne visada reiškia, kad darbas mums nerūpi. Kartais kaip tik svarbią užduotį sunku pradėti, nes su ja siejame didelius lūkesčius. Norime gero rezultato, bet dar nežinome, kaip jį pasiekti. Pasiruošimas tuomet atrodo saugesnis už bandymą.

Priežasčių gali būti įvairių: nuovargis, per didelis krūvis, neaiškūs reikalavimai ar baimė suklysti. Todėl neverta kiekvieno atidėjimo laikyti valios trūkumu. Naudingiau pastebėti, kokia konkreti kliūtis šiandien trukdo imtis darbo.

Užduotis neturi aiškios pradžios

„Susitvarkyti finansus“ arba „pradėti projektą“ yra kryptys, o ne konkretūs veiksmai. Tokios formuluotės verčia iš naujo spręsti, ką daryti, kaskart apie jas pagalvojus. Kol sprendimas nepriimtas, lengva nukrypti prie elektroninio pašto ar kitų smulkių darbų.

Aiški pradžia skamba kitaip: „Surinkti praėjusio mėnesio išlaidų duomenis į vieną lentelę.“ Darbas vis dar gali būti nemalonus, tačiau nebereikia spėlioti, kas laikoma pradėjimu.

Norime iš karto padaryti gerai

Jeigu pirmą bandymą vertiname kaip galutinį rezultatą, pradžia tampa sunki. Užuot rašę juodraštį, ieškome dar vieno pavyzdžio. Užuot suformulavę pasiūlymą, tobuliname dokumento išvaizdą. Veiklos yra, bet pagrindinė užduotis lieka nepaliesta.

Tokiu atveju svarbu atskirti kūrimą nuo taisymo. Šiandienos veiksmas gali būti netobulo juodraščio parengimas. Jo vertė – ne galutinė kokybė, o medžiaga, su kuria jau galima dirbti toliau.

Ką pakeičia vienas svarbiausias dienos veiksmas

Vieno veiksmo principas nereiškia, kad per dieną reikia atlikti tik vieną darbą. Jis reiškia, kad vienam veiksmui iš anksto suteikiame pirmenybę. Taip svarbus darbas mažiau priklauso nuo to, ar po visų smulkmenų dar liks laiko ir jėgų.

Pasirinktas veiksmas taip pat suteikia aiškesnį pažangos matą. Dienos pabaigoje galima paklausti ne vien „Ar buvau užsiėmęs?“, bet ir „Ar atlikau tai, kas šiandien turėjo didžiausią reikšmę?“ Šie klausimai ne visada turi tą patį atsakymą.

Vis dėlto vien formuluotės neužtenka. Jei pasirinktas darbas per didelis, priklauso nuo nepasiekiamos informacijos arba netelpa į dienotvarkę, jis gali tapti dar vienu atidėliojamu punktu. Todėl svarbiausią veiksmą verta tikrinti pagal kelis paprastus kriterijus.

Kaip pasirinkti šiandienos veiksmą

1. Susiekite jį su svarbiu rezultatu

Pirmiausia paklauskite, kokį darbą dabar labiausiai reikia pajudinti. Nesirinkite užduoties vien todėl, kad ją patogu greitai išbraukti. Svarbiausias veiksmas turėtų prisidėti prie reikšmingo rezultato, o ne tik sukurti tvarkos įspūdį.

Pavyzdžiui, jei turite parengti pasiūlymą klientui, dokumentų aplankų pertvarkymas gali palaukti. Didesnę reikšmę šiandien galėtų turėti pasiūlymo struktūros ir pagrindinių sąlygų surašymas.

2. Apibrėžkite matomą pabaigą

„Padirbėti prie pasiūlymo“ sunku įvertinti. „Parašyti pasiūlymo juodraštį su trimis pagrindinėmis dalimis“ turi aiškesnę pabaigą. Kuo tiksliau ją nusakote, tuo lengviau vakare sąžiningai įvertinti rezultatą.

Gera formuluotė prasideda veiksmažodžiu ir įvardija, kas bus padaryta: parašyti, apskaičiuoti, parengti, išsiųsti. Tai ne kalbos pratimas, o būdas patikrinti, ar pasirinkote veiksmą, o ne abstraktų norą.

3. Suderinkite apimtį su tikra diena

Rinkitės ne idealiai dienai tinkantį, o šiandien įmanomą veiksmą. Jei laukia susitikimai ir būtini įsipareigojimai, viso projekto etapo planuoti neverta. Galbūt realu parengti vieną jo dalį, kuri leis rytoj tęsti darbą.

Mažesnė apimtis nereiškia mažesnės atsakomybės. Ji padeda atsisakyti įpročio planuoti daugiau, nei pajėgiate atlikti, o paskui visą dieną vertinti kaip nesėkmę.

4. Numatykite pradžios aplinkybes

Nuspręskite, kada ir kur pradėsite. Pasiruoškite reikalingą dokumentą, informaciją ar darbo priemones. Jei dėmesį blaško pranešimai, darbo metu juos išjunkite. Šių sprendimų tikslas – ne sukurti idealias sąlygas, o pašalinti bent dalį išvengiamų kliūčių.

Pirmas žingsnis gali būti paprastas: atverti dokumentą ir surašyti tris būsimo teksto dalis. Jis nėra visos užduoties pakaitalas, tačiau suteikia aiškią pradžią darbui, kurį pasirinkote atlikti.

5. Jei diena nepavyko, palikite bent vieną judesį

Jei diena sudegė, lieka bent vienas judesys ir vienas sakinys vakare. Tai ne kompromisas — tai būdas nepradėti visko nuo nulio rytoj.

Rytinis sprendimas ir vakaro auditas

Ryte verta trumpai užrašyti pasirinktą veiksmą, jo pabaigos kriterijų ir numatomą darbo laiką. Taip ketinimas įgyja konkrečią vietą dienoje. Jei įmanoma, iš anksto pasiruoškite reikalingą dokumentą, informaciją ar darbo vietą.

Vakare peržiūrėkite ne savo charakterį, o dienos faktus. Ar veiksmas atliktas? Jei ne, kas sutrukdė: per didelė apimtis, netikėtas įsipareigojimas, informacijos stoka ar nukrypimas į lengvesnes užduotis? Atsakymas turėtų padėti pakoreguoti kitą dieną, o ne tapti pretekstu save menkinti.

Jeigu tas pats darbas keliasi iš dienos į dieną, neužtenka jo dar kartą perrašyti. Reikia keisti sąlygas: mažinti apimtį, išsiaiškinti trūkstamą informaciją arba iš naujo įvertinti prioritetą. Kartais sąžiningas sprendimas yra užduoties atsisakyti.

KODEKSAS 90: struktūra kasdieniam darbui

KODEKSAS 90 – 329 puslapių praktinė 90 dienų sistema. Joje yra sutartis su savimi ir devyni vartai, o kiekviena diena turi rytinę įžangą, vieną svarbiausią veiksmą ir vakaro auditą. Sistemą papildo savaitės stotelės bei 30, 60 ir 90 dienos peržiūros.

Tokia sandara suteikia vietos ir kasdieniam pasirinkimui, ir reguliariam grįžimui prie to, kas nuveikta. Svarbiausio veiksmo nereikia vertinti izoliuotai: peržiūrint ilgesnį laikotarpį galima apgalvoti, ar kasdieniai darbai dera su pasirinkta kryptimi.

Knygos kaina – 49,99 €. Ją rasite kodeksas90.lt. O pirmą žingsnį galite žengti dabar: įvardykite vieną svarbų, šiandien įmanomą užbaigti veiksmą ir užrašykite, pagal ką vakare žinosite, kad jį atlikote.

Kur pamatyti sistemą

- Ką gauni knygoje - Kas knygos viduje - Dažniausi klausimai

KODEKSAS 90 — 329 puslapių 90 dienų sistema už 49,99 €. Užsakyti knygą